Vacature: Project management officer

Ben jij de nauwgezette en gedisciplineerde Projectmanagement officer die HalloWerk zoekt?

Hbo   |  Tijdelijk   |  Regulier   |  €3701 – €5372   |  32 uur – 36 uur

Als projectmanagement officer leg jij de verbinding tussen de verschillende taakgroepen en zorg je dat iedereen op de hoogte is van de (door) ontwikkelingen binnen HalloWerk in samenwerking met het regieteam.

Wat ga je doen?

Als projectmanagement officer (PMO) van het G3 regieteam HalloWerk ben jij de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor de projectleiding in de arbeidsmarktregio’s en stuurgroep G3 waar HalloWerk actief is. Je bent in de breedte betrokken bij het regieteam van HalloWerk en je bent op de hoogte van de (door) ontwikkelingen rondom de belangrijkste aspecten van de communicatie, kwaliteit en dienstverlening, techniek en privacyaspecten. Je beheert het projectenportfolio en adviseert en ondersteunt projectleiders bij het opzetten en managen van projecten en projectbeheer. Je biedt inzicht in voortgang en kritische mijlpalen van projecten, ook op financieel vlak. Je beheert de contracten met medewerkers en leveranciers en legt de verbinding met de financieel verantwoordelijken in de verschillende steden. Je ontwikkelt, beheert en bewaakt het project-portfolio systeem en de shared omgevingen waarin wordt samengewerkt door het regieteam, door de taakgroepen en met de verschillende gemeenten en leveranciers. Jij legt de verbinding tussen de verschillende taakgroepen en zorgt dat iedereen op de hoogte is van de (door) ontwikkelingen binnen HalloWerk in samenwerking met het regieteam.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • adviseren en ondersteunen bij project definitie, opzet en uitvoering van de projectleiders (planning, voortgang, documentatie), ondersteunend in het agile werken;
  • het opzetten en beheer van de samenwerkingsomgeving voor diverse stakeholders van HalloWerk en een systeem om alle projecten (de roadmap) binnen HalloWerk op orde te houden qua voortgang, documentatie; op dit vlak ondersteunend en faciliterend voor de verschillende projectleiders;
  • beheren van formele documenten (opdrachten, overeenkomsten, termijn inhuur van projectleden etc.);
  • financiële beheer (begroting, realisatie, rapportage en verantwoording) van G3 HalloWerk projecten, i.s.m. de financieel verantwoordelijken van de steden (dus bij welke stad zijn welke kosten ondergebracht);
  • secretaris voor en ondersteunen van voorbereiding, besluitenlijst stuurgroepen G3 en G3 regieteam;
  • centraal aanspreekpunt voor deelnemers en gebruikers van HalloWerk;
  • je verzorgt een warme onboarding over het concept en de visie van HalloWerk aan nieuwe projectleden van HalloWerk, zodat zij met een goede HalloWerk kickstart aan de slag kunnen;
  • je sluit aan bij overkoepelende events die plaatsvinden in de gemeenten waarvan HalloWerk een onderdeel is.

Wat vragen wij?

  • minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als PMO-er of in een PMO-office;
  • bij voorkeur aanvullende opleidingen op vlak van projectmanagement en het Agile werken;
  • ervaring/kennis van één of meerdere project methodes zoals: Scrum, Lean, Prince2;
  • ervaring in het communiceren en opereren op meerdere niveaus in de organisatie.

Wat bieden wij?

  • een unieke plek binnen de gemeentelijke omgeving in een klein team waarin op een Agile werkwijze innovatie wordt vormgegeven;
  • de functie is per direct beschikbaar;

Ook kun je rekenen op:

  • een salaris van minimaal €3701 en maximaal €5372 per maand (schaal 11) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, eventueel met een proeftijd. Daarna is er de mogelijkheid tot verlenging. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
  • een 32 of 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

Onderaan vind je de link naar onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

HalloWerk brengt maatschappelijk betrokken werkgevers en werkzoekenden met een uitkering direct met elkaar in contact, via een online platform én persoonlijke dienstverlening! Daarbij zijn motivatie en talenten belangrijker dan diploma’s en werkervaring.​

HalloWerk is een matchingsplatform van de gemeente waarbij werkzoekenden een profiel aanmaken en waar werkgevers kandidaten zoeken bij hun vacatures. Via zelfservice waar mogelijk en met ondersteuning van de gemeente waar nodig. Werkzoekenden presenteren zich op basis van hun talenten. Werkgevers kijken verder dan het traditionele cv, het gaat om wat de kandidaat wil en kan! Via het platform komen ze direct met elkaar in contact. Zo vinden werkzoekenden sneller werk en worden vacatures sneller vervuld.

HalloWerk maakt onderdeel uit van de dienstverlening in de G4 en in de gemeenten van de arbeidsmarktregio’s Rijnmond en Haaglanden. Het platform van HalloWerk wordt ondersteund door software van SaaS-leveranciers.

Je komt te werken binnen een klein regieteam (circa 5 à 6 fte) dat in hoge mate zelfstandig werkt en in een complexe omgeving in opdracht van meerdere gemeenten zorgt voor de doorontwikkeling van het dienstverleningsconcept, de techniek en communicatie rondom HalloWerk.

Op dit moment werkt het regieteam in opdracht van de gemeenten Den Haag, Rotterdam en Amsterdam en is gemeente Utrecht onlangs aangesloten als gebruikergemeente. HalloWerk bevindt zich in een uitrol fase waarbij steeds meer teams in deze gemeenten en aanverwante regiogemeenten HalloWerk gebruiken en stimuleren bij werkzoekenden en werkgevers. Leidinggevend is de programmamanager HalloWerk.

Opdrachtgever: Gemeente Den Haag, Gemeente Rotterdam en Gemeente Amsterdam

De detachering vindt plaats vanuit gemeente Den Haag, maar je bent functioneel toegewezen aan G3 Regieteam HalloWerk overkoepelend regieteam HalloWerk.

Meer weten

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie of het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Iris Mastenbroek (+31703539528).

Extra informatie

  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
  • Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.